엑셀을 사용하다 보면 PDF 파일에 저장된 데이터를 가져와야 하는 경우가 많습니다. 특히 보고서나 재무 데이터, 표 형식의 정보를 PDF로 받은 경우 엑셀에서 PDF 불러오기 기능을 활용하면 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀에서 PDF 불러오는 가장 쉬운 방법을 단계별로 정리하고, 내장 기능부터 외부 프로그램 활용법까지 상세하게 설명해드리겠습니다.
목차
엑셀 내장 기능으로 PDF 불러오기 (엑셀 2016 이상)
엑셀 2016 이후 버전에서는 PDF 파일을 직접 가져올 수 있는 기능이 추가되었습니다. 별도의 프로그램 없이 엑셀 자체 기능만으로 PDF 데이터를 불러오는 방법을 확인해 보세요.
1. 엑셀 실행 및 데이터 가져오기 메뉴 열기
엑셀을 실행한 후 "데이터" 탭으로 이동합니다.
2. PDF에서 데이터 가져오기 선택
"데이터 가져오기" → "파일에서" → "PDF에서" 옵션을 선택합니다.
3. PDF 파일 선택
불러올 PDF 파일을 선택한 후, "가져오기" 버튼을 클릭합니다.
4. 데이터 선택 및 변환
PDF 파일 안의 데이터를 확인한 후, 필요한 표나 페이지를 선택합니다.
"표(Table)" 옵션을 선택하면 표 형식 데이터를 쉽게 가져올 수 있고,
전체 페이지 데이터를 가져오려면 "페이지(Page)" 옵션을 선택하세요.
5. 데이터 로드 및 편집
선택한 데이터를 엑셀 워크시트에 불러오면, 표 형태로 변환되어 활용할 수 있습니다.
PDFelement를 활용한 PDF → 엑셀 변환
엑셀의 내장 기능이 제한적이거나, 보다 정밀한 변환이 필요하다면 PDFelement와 같은 프로그램을 사용할 수 있습니다.
1. PDFelement 실행 및 PDF 파일 열기
프로그램을 실행한 후, 불러올 PDF 파일을 엽니다.
2. 변환 메뉴 선택
상단 메뉴에서 "변환" 탭을 클릭합니다.
3. 엑셀로 변환 선택
"Excel로 변환" 옵션을 선택한 후, 출력 형식과 저장 위치를 설정합니다.
4. 변환 완료 후 엑셀에서 열기
PDF가 엑셀 파일로 변환되면, 엑셀에서 파일을 열어 데이터를 확인하고 수정할 수 있습니다.
Adobe Acrobat을 활용한 PDF 불러오기
Adobe Acrobat을 사용하면 PDF를 엑셀 파일로 변환하는 것이 더욱 간편해집니다. 온라인으로도 사용 가능하기 때문에 별도의 프로그램 설치 없이 활용할 수 있습니다.
1. Adobe Acrobat 온라인 도구 접속
Adobe PDF to Excel 변환 페이지에 접속합니다.
2. PDF 파일 업로드
변환할 PDF 파일을 업로드하거나 드래그하여 업로드 영역에 놓습니다.
3. 엑셀로 변환
Adobe Acrobat이 자동으로 PDF 파일을 엑셀 형식으로 변환해 줍니다.
4. 엑셀 파일 다운로드
변환이 완료되면 엑셀 파일을 다운로드하여 저장한 후, 엑셀에서 열어 활용하면 됩니다.
파워쿼리를 활용한 PDF 데이터 불러오기
엑셀의 파워쿼리(Power Query) 기능을 활용하면 PDF 파일의 특정 표 데이터를 보다 정확하게 가져올 수 있습니다.
특히 표가 많은 PDF 문서라면 파워쿼리를 이용하는 것이 더욱 효과적입니다.
1. 엑셀 실행 후 데이터 가져오기 선택
엑셀을 열고 "데이터" 탭에서 "데이터 가져오기" → "파일에서" → "PDF에서"를 선택합니다.
2. PDF 파일 선택 후 가져오기
불러올 PDF 파일을 선택한 후 "가져오기" 버튼을 클릭합니다.
3. 필요한 표 선택
PDF 파일 내부의 데이터를 확인하고, 원하는 표를 선택합니다.
4. 데이터 변환 및 로드
필요한 경우 데이터 변환을 진행한 후, 엑셀 워크시트에 데이터를 로드합니다.
엑셀에서 PDF 불러오기 방법 비교
| 방법 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| 엑셀 내장 기능 | 별도 프로그램 없이 가능, 간편한 변환 | 표 형식이 아니면 인식이 어려울 수 있음 |
| PDFelement | PDF를 정밀하게 엑셀로 변환 가능 | 유료 프로그램 |
| Adobe Acrobat | 온라인에서 변환 가능 | 무료 버전에서는 일부 기능 제한 |
| 파워쿼리 | 엑셀 내에서 표 데이터를 정밀하게 불러올 수 있음 | 설정 과정이 다소 복잡할 수 있음 |
마무리 엑셀에서 PDF 불러오기
엑셀에서 PDF 파일을 불러오는 방법은 여러 가지가 있으며, 목적과 상황에 맞게 적절한 방법을 선택하면 됩니다.
간단한 표 형태의 PDF 파일이라면? 엑셀 내장 기능 활용!
복잡한 데이터가 포함된 PDF라면? PDFelement 또는 Adobe Acrobat 이용!
반복적으로 PDF 데이터를 불러와야 한다면? 파워쿼리 활용!
이제 엑셀에서 PDF 불러오기 기능을 직접 활용해 보세요!
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