파워포인트 자동 목차 만드는 법! (슬라이드 개수 많을 때 필수)

파워포인트에서 슬라이드가 많아질수록 발표의 흐름을 정리하는 것이 중요해집니다. 그럴 때 필요한 것이 바로 파워포인트 자동 목차입니다. 자동 목차를 활용하면 발표의 전체적인 구조를 한눈에 파악할 수 있으며, 청중도 어떤 내용을 다룰지 쉽게 이해할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 파워포인트 자동 목차를 만드는 다양한 방법을 소개하고, 목차를 활용해 발표의 완성도를 높이는 팁까지 함께 정리해 보겠습니다.

 

목차

 

 

파워포인트 자동 목차의 장점

자동 목차를 활용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

장점	설명
시간 절약	목차를 수동으로 입력하는 것보다 훨씬 빠르게 생성할 수 있습니다.
일관성 유지	자동 생성된 목차는 디자인과 레이아웃이 일정하게 유지됩니다.
편리한 수정	슬라이드 제목이 변경되면 목차도 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

 

파워포인트 자동 목차 만드는 3가지 방법

파워포인트에서 자동 목차를 만들기 위해 활용할 수 있는 방법은 크게 세 가지입니다. 슬라이드 개수나 활용 목적에 따라 적절한 방법을 선택하세요.

슬라이드 요약 기능 활용

파워포인트에는 슬라이드 요약 기능이 내장되어 있어 자동으로 목차를 만들 수 있습니다. 이 기능은 슬라이드 제목을 자동으로 가져와 목차를 생성하기 때문에 간단하게 사용할 수 있습니다.

 

사용 방법:

1. 파워포인트를 실행하고 "여러 슬라이드 보기" 모드로 전환합니다.

2. Ctrl 키를 누른 상태에서 목차에 포함할 슬라이드의 제목을 클릭합니다.

3. Alt + Shift + S 키를 누르면 자동으로 요약 슬라이드(목차)가 생성됩니다.

4. 생성된 목차 슬라이드를 원하는 위치로 이동합니다.

 

링크 기능을 이용한 목차 생성

목차를 직접 입력하고 각 항목에 슬라이드로 이동하는 하이퍼링크를 추가하는 방법도 있습니다. 이 방법은 디자인을 자유롭게 설정할 수 있으며, 슬라이드 개수가 많을 때 특히 유용합니다.

 

사용 방법:

1. 새로운 슬라이드를 추가하고 "목차"라는 제목을 입력합니다.

2. 각 슬라이드의 제목을 텍스트로 입력합니다.

3. "삽입" → "링크"를 선택한 후, 해당 제목을 클릭하면 이동할 슬라이드를 선택할 수 있습니다.

 

 

4. 모든 목차 항목에 슬라이드 링크를 추가한 후, 슬라이드 쇼 모드에서 클릭하여 이동 여부를 확인합니다.

 

매크로(VBA)로 자동 목차 만들기

좀 더 자동화된 방법을 원한다면 VBA 매크로를 활용하는 방법이 있습니다. 이 방법은 프로그래밍 지식이 필요하지만, 한 번 설정해 두면 슬라이드 제목이 자동으로 목차에 반영되는 장점이 있습니다.

 

VBA 코드 예제:

Sub 자동목차생성()
    Dim slideIndex As Integer
    Dim 목차슬라이드 As Slide
    Dim textBox As Shape
    Dim slideTitle As String
    Dim yPosition As Integer

    ' 새로운 목차 슬라이드 추가
    Set 목차슬라이드 = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutText)

    ' 목차 제목 설정
    목차슬라이드.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = "목차"

    yPosition = 50 ' 첫 번째 제목 위치

    ' 슬라이드 제목 가져오기
    For slideIndex = 2 To ActivePresentation.Slides.Count
        slideTitle = ActivePresentation.Slides(slideIndex).Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text

        ' 텍스트 박스 추가
        Set textBox = 목차슬라이드.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 50, yPosition, 400, 20)
        textBox.TextFrame.TextRange.Text = slideTitle
        yPosition = yPosition + 30 ' 다음 제목 위치 조정
    Next slideIndex
End Sub

 

사용 방법:

1. 파워포인트에서 Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.

2. "삽입" → "모듈"을 선택하고 위의 코드를 복사하여 붙여넣습니다.

3. 실행하면 자동으로 첫 번째 슬라이드에 목차가 생성됩니다.

 

 

목차 디자인 팁

자동 목차를 만들었다면 보기 좋게 디자인하는 것도 중요합니다. 다음 팁을 활용하면 더욱 깔끔한 목차를 만들 수 있습니다.

 

1. 선(Line) 활용: 각 항목을 가독성 좋게 정리하려면 구분선을 추가하세요.

2. 번호(Numbering) 사용: 1, 2, 3과 같은 번호를 추가하면 목차의 흐름이 명확해집니다.

3. 색상 강조: 현재 발표 중인 슬라이드에 해당하는 항목을 강조 색상으로 설정하면 가독성이 높아집니다.

 

결론

파워포인트에서 자동 목차를 활용하면 슬라이드 개수가 많아도 발표의 흐름을 한눈에 정리할 수 있습니다. 특히, 슬라이드 요약 기능, 링크 기능, 매크로를 활용하면 목차를 더욱 효과적으로 생성할 수 있습니다.목차는 단순한 리스트가 아니라 발표의 전체적인 구조를 보여주는 중요한 요소입니다. 깔끔한 디자인과 효과적인 하이퍼링크를 활용하여 더 완성도 높은 프레젠테이션을 만들어 보세요!